Ωράριο Εξυπηρέτησης Πολιτών
Δευτέρα-Παρασκευή 08:00 -16:00
Πληροφορίες
Μαρουδίτση Μοσχούλα
2287360116
dimotologio@milos.gr
mmarouditsi@milos.gr
Παρεχόμενες Υπηρεσίες
Β.ΛΗΞΙΑΡΧΕΙΟ
Παρεχόμενες υπηρεσίες:
- Δηλώσεις γέννησης, βάπτισης, γάμου, θανάτου, διαζυγίων
- Έκδοση αντιγράφων, αποσπασμάτων και πιστοποιητικών ληξιαρχικών πράξεων
Γ. ΜΗΤΡΩΑ ΑΡΕΝΝΩΝ-ΣΤΡΑΤΟΛΟΓΙΑ
Παρεχόμενες υπηρεσίες:
- Εγγραφή, διαγραφή και μεταβολή στοιχείων στα μητρώα αρρένων
- Στρατολογική μεταγραφή από άλλο Δήμο
- Διεκπεραίωση περίπτωσης διπλοεγγραφής δημότη σε περισσότερα του ενός Μητρώα.
Α. ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟΥ/ΙΘΑΓΕΝΕΙΑΣ - ΕΚΛΟΓΩΝ - ΠΟΛΙΤΙΚΩΝ ΓΑΜΩΝ
Παρεχόμενες υπηρεσίες:
- Μεταδημοτεύσεις
- Νέα οικογενειακή μερίδα
- Πολιτογράφηση αλλοδαπών
- Έκδοση άδειας πολιτικού γάμου
- Έκδοση πιστοποιητικών
1. ΔΗΜΟΤΟΛΟΓΙΟ/ ΙΘΑΓΕΝΕΙΑ
- Σύνταξη, ενημέρωση και τήρηση των βιβλίων του δημοτολογίου και πληθυσμού.
- Τήρηση για κάθε οικογένεια, ιδιαίτερο φάκελο με τα σχετικά δικαιολογητικά και αρχείο αποφάσεων μεταβολών στα δημοτολόγια (μεταδημοτεύσεις, διορθώσεις ηλικιών, διαγραφές λόγω θανάτου, εγγραφή αδήλωτων εξώγαμων, κ.λπ.).
- Έκδοση πιστοποιητικών προσωπικής, οικογενειακής κατάστασης και ταυτοπροσωπίας των δημοτών.
- Πολιτογραφήσεις αλλοδαπών με αίτηση και δήλωση στα βιβλία πολιτογραφήσεων που τηρούνται.
- Επιμέλεια της εφαρμογής των σχετικών με τους δημότες διατάξεων του Δημοτικού και και Κοινοτικού Κώδικα, του Κώδικα Ελληνικής Ιθαγένειας.
2. ΕΚΛΟΓΙΚΑ ΖΗΤΗΜΑΤΑ
Επιμέλεια της εφαρμογής της εκλογικής νομοθεσίας και εκτέλεση των καθηκόντων που ανατίθενται στο Δήμο από τον εκλογικό νόμο, καθώς και τήρηση εκλογικών καταλόγων και φροντίδα για τη νόμιμη αναθεώρηση αυτών.
3. ΠΟΛΙΤΙΚΟΙ ΓΑΜΟΙ
Μέριμνα για την τήρηση των διαδικασιών που έχουν θεσμοθετηθεί για τη διεξαγωγή των πολιτικών γάμων.
Δικαιολογητικά Διαδικασιών
Μεταδημοτεύσεις
Μεταδημότευση Ενός Ατόμου
Δικαιολογητικά:
α. Βεβαίωση μονίμου κατοικίας από το Δήμο Μήλου, για τη χορήγηση της οποίας ο αιτών θα πρέπει να προσκομίσει:
1. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία)
2. Ταυτότητα
3. Φορολογικές δηλώσεις των δύο τελευταίων ετών και του τρέχοντος έτους, αν υπάρχει (π.χ. εάν η αίτηση γίνεται το 2005, θα πρέπει να προσκομιστούν οι δηλώσεις των ετών 2003-2005) ή αντίγραφα λογαριασμών (Δ.Ε.Η. – Ο.Τ.Ε.)από τις οποίες να προκύπτει ότι ο αιτών είναι μόνιμος κάτοικος Μήλου τα δύο τελευταία χρόνια και μέχρι σήμερα.
β. Πιστοποιητικό γέννησης με πρόσφατη ημερομηνία έκδοσης και με πλήρη στοιχεία (ειδικός εκλογικός αριθμός, ακριβής ημερομηνία γέννησης, μητρώα αρρένων), το οποίο θα αναγράφει ότι εκδίδεται για μεταδημότευση στο Δήμο Μήλου (χορηγείται από το Δήμο, από τον οποίο γίνεται η μεταδημότευση).
γ. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία) ή εξουσιοδότηση
δ. Ταυτότητα
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Σε περίπτωση διάζευξης, θα πρέπει επιπρόσθετα να προσκομιστούν και τα εξής:
1. Διαζευκτήριο
2. Απόφαση του Πρωτοδικείου και ιδιωτικό συμφωνητικό για την επιμέλεια των ανηλίκων τέκνων.
Άνοιγμα Οικογενειακής Μερίδας Λόγω Γάμου
Η διαδικασία αυτή ακολουθείται όταν και οι δύο σύζυγοι είναι δημότες στο Δήμο μας.
Δικαιολογητικά:
α. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία)
β. Ταυτότητες
γ. Ληξιαρχική πράξη γάμου
Μεταδημότευση Ενός Ατόμου Λόγω Γάμου
Η διαδικασία αυτή ακολουθείται όταν ο/η σύζυγος είναι ήδη εγγεγραμμένος/η στο Δήμο μας και θα πρέπει να εγγραφεί και το άλλο μέλος.
Δικαιολογητικά:
α. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία)
β. Ταυτότητα
γ. Πιστοποιητικό γέννησης με πλήρη στοιχεία (ειδικός εκλογικός αριθμός, ακριβής ημερομηνία γέννησης, μητρώα αρρένων), το οποίο θα αναγράφει ότι εκδίδεται για μεταδημότευση στο Δήμο Μήλου (χορηγούνται από το Δήμο που είναι εγγεγραμμένος/η). δ. Ληξιαρχική πράξη γάμου
Μεταδημότευση Οικογένειας (Διαφορετικούς Δήμους)
Δικαιολογητικά:
α. Βεβαίωση μονίμου κατοικίας από το Δήμο Μήλου, για τη χορήγηση της οποίας ο αιτών θα πρέπει να προσκομίσει:
1. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία)
2. Ταυτότητα
3. Φορολογικές δηλώσεις των δύο τελευταίων ετών και του τρέχοντος έτους, αν υπάρχει (π.χ. εάν η αίτηση γίνεται το 2005, θα πρέπει να προσκομιστούν οι δηλώσεις των ετών 2003-2005) ή αντίγραφα λογαριασμών (Δ.Ε.Η. – Ο.Τ.Ε.) από τις οποίες να προκύπτει ότι τα μέλη της οικογένειας είναι μόνιμοι κάτοικοι Αγ. Παρασκευής τα δύο τελευταία χρόνια και μέχρι σήμερα.
4. Εφόσον προσέρχεται ένα μόνο μέλος της οικογένειας, εξουσιοδότηση για τα υπόλοιπα μέλη, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από την Αστυνομία.
Η βεβαίωση απαιτείται για κάθε ενήλικο μέλος χωριστά.
β. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία) και εξουσιοδότηση για τα μέλη που δεν προσέρχονται.
γ. Ταυτότητες
δ. Πιστοποιητικά γέννησης του συζύγου και της συζύγου, με πλήρη στοιχεία (ειδικός εκλογικός αριθμός, ακριβής ημερομηνία γέννησης, μητρώα αρρένων), τα οποία θα αναγράφουν ότι εκδίδονται για μεταδημότευση στο Δήμο Μήλου (χορηγούνται από το Δήμο, που είναι εγγεγραμμένοι).
ε. Ληξιαρχική πράξη γάμου
στ. Ληξιαρχική πράξη γέννησης των παιδιών
ζ. Πιστοποιητικό μητρώου αρρένων για τα αγόρια
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Σε περίπτωση διάζευξης, θα πρέπει επιπρόσθετα να προσκομιστούν και τα εξής:
1. Διαζευκτήριο
2. Απόφαση του Πρωτοδικείου και ιδιωτικό συμφωνητικό για την επιμέλεια των ανηλίκων τέκνων.
Μεταδημότευση Οικογένειας (Ίδιος Δήμος)
Δικαιολογητικά:
α. Βεβαίωση μονίμου κατοικίας από το Δήμο Μήλου, για τη χορήγηση της οποίας ο αιτών θα πρέπει να προσκομίσει:
1. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία)
2. Ταυτότητα
3. Φορολογικές δηλώσεις των δύο τελευταίων ετών και του τρέχοντος έτους, αν υπάρχει (π.χ. εάν η αίτηση γίνεται το 2005, θα πρέπει να προσκομιστούν οι δηλώσεις των ετών 2003-2005) ή αντίγραφα λογαριασμών (Δ.Ε.Η. – Ο.Τ.Ε.) από τις οποίες να προκύπτει ότι τα μέλη της οικογένειας είναι μόνιμοι κάτοικοι Αγ. Παρασκευής τα δύο τελευταία χρόνια και μέχρι σήμερα.
4. Εφόσον προσέρχεται ένα μόνο μέλος της οικογένειας, εξουσιοδότηση για τα υπόλοιπα μέλη, με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από την Αστυνομία.
Η βεβαίωση απαιτείται για κάθε ενήλικο μέλος χωριστά.
β. Πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης με πρόσφατη ημερομηνία έκδοσης και με πλήρη στοιχεία (ειδικός εκλογικός αριθμός, ακριβής ημερομηνία γέννησης, μητρώα αρρένων και στοιχεία γάμου), το οποίο θα αναγράφει ότι εκδίδεται για μεταδημότευση στο Δήμο Μήλου (χορηγείται από το Δήμο, που είναι εγγεγραμμένοι).
γ. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία) και εξουσιοδότηση για τα μέλη που δεν προσέρχονται.
δ. Ταυτότητες
ΣΗΜΕΙΩΣΗ:
Σε περίπτωση διάζευξης, θα πρέπει επιπρόσθετα να προσκομιστούν και τα εξής:
1. Διαζευκτήριο
2. Απόφαση του Πρωτοδικείου και ιδιωτικό συμφωνητικό για την επιμέλεια των ανηλίκων τέκνων.
Πολιτικοί Γάμοι
Έκδοση Άδειας Για Έλληνες
Δικαιολογητικά:
- Αίτηση (χορηγείται από την υπηρεσία)
- Ταυτότητα και φωτοαντίγραφο αυτής
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης (χορηγείται από το Ληξιαρχείο του τόπου γέννησης)
- Αποδεικτικό κατοικίας (λογαριασμός Δ.Ε.Η. ή Ο.Τ.Ε., μισθωτήριο οικίας κλπ.)
- Αγγελία γάμου δημοσιευμένη σε ημερήσια Εφημερίδα (σε δύο έντυπα, ένα για τον καθένα, με τόπο κατοικίας το Δήμο που κατοικεί ο μελλόνυμφος -όχι γενικές αναφορές, όπως “Αθήνα”- αν πρόκειται για κατοίκους Δήμου Μήλου δεν απαιτείται η δημοσίευση σε εφημερίδα παρά μόνο στο κατάστημα του Δημαρχείου.
- Εφόσον πρόκειται για ανήλικο κάτω των 18 ετών, δικαστική απόφαση για την συγκατάθεση των γονέων
- Εφόσον πρόκειται για διαζευγμένο, λύση γάμου από το ληξιαρχείο που έχει δηλωθεί ο γάμος ή ληξιαρχική πράξη θανάτου του/της πρώην συζύγου, εάν πρόκειται για χηρεία.
- Παράβολο 15€ από Δημόσιο Ταμείο (π.χ. Δ.Ο.Υ. ή Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών Δήμου Μήλου)
- Δήλωση του Ν. 1599/1986 (θα πρέπει να συμπληρώνεται και να υπογράφεται στο Δήμο, δηλ. να μην είναι προσυμπληρωμένη ή προϋπογεγραμμένη), όπου θα βεβαιώνεται ότι:
- Ο μελλόνυμφος δεν έχει κώλυμα γάμου από τα αναφερόμενα άρθρα 1350, 1351, 1352, 1354, 1356 και 1360 του Α.Κ.
- Αν τελεί σε πρώτο ή δεύτερο γάμο κλπ.
- Είναι κάτοικος Μήλου (χορηγείται και από την υπηρεσία)
Διευκρινιστικά στοιχεία:
- Για τους Έλληνες που έχουν γεννηθεί στην Αλεξάνδρεια, το Κάιρο ή την Κωνσταντινούπολη, ισχύει και το Πιστοποιητικό Βάπτισης του Πατριαρχείου αντί Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης.
- Οι Έλληνες που έχουν γεννηθεί στην Κωνσταντινούπολη ή την Αίγυπτο και δεν έχουν ελληνική υπηκοότητα, παντρεύονται ως αλλοδαποί.
Έκδοση Άδειας Για Αλλοδαπούς
Δικαιολογητικά:
- Αίτηση (χορηγείται από την υπηρεσία)
- Βεβαίωση του προξενείου τους στην Ελλάδα ότι δεν έχουν κώλυμα γάμου (μεταφρασμένο στα ελληνικά από το Υπουργείο Εξωτερικών -Αρίωνος 10, Ψυρρή-) ή πιστοποιητικό Ελευθερίας, για τους Κυπρίους.
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης (χορηγείται από το Ληξιαρχείο του τόπου γέννησης), μεταφρασμένη στα ελληνικά από το Υπουργείο Εξωτερικών.
- Αποδεικτικό κατοικίας. (λογαριασμός Δ.Ε.Η. ή Ο.Τ.Ε., μισθωτήριο οικίας κλπ.)
- Αγγελία γάμου δημοσιευμένη σε ημερήσια Εφημερίδα (σε δύο έντυπα, ένα για τον καθένα με τόπο κατοικίας Μήλου), αν πρόκειται για κατοίκους Δήμου Μήλου δεν απαιτείται η δημοσίευση σε εφημερίδα παρά μόνο στο κατάστημα του Δημαρχείου και με τα στοιχεία των μελλονύμφων στα Ελληνικά.
- Παράβολο 15€ από Δημόσιο Ταμείο (π.χ. Δ.Ο.Υ. ή Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών Δήμου Μήλου)
- Εφόσον πρόκειται για ανήλικο κάτω των 18 ετών, δικαστική απόφαση για την συγκατάθεση των γονέων.
- Εφόσον πρόκειται για διαζευγμένο, λύση γάμου από το ληξιαρχείο που έχει δηλωθεί ο γάμος ή ληξιαρχική πράξη θανάτου του πρώην συζύγου, εάν πρόκειται για χηρεία, μεταφρασμένα στα ελληνικά από το Υπουργείο Εξωτερικών.
- Φωτοτυπία Διαβατηρίου – Άδειας Παραμονής.
Διευκρινιστικά στοιχεία:
- Για τους Σύριους, εκτός από τα παραπάνω, χρειάζεται και ειδική έγκριση από το Υπουργείο Εσωτερικών και την εδώ πρεσβεία της Συρίας.
- Τα δημόσια έγγραφα που έχουν συνταχθεί από αλλοδαπή δημόσια αρχή, θα πρέπει να προσκομίζονται και στην αρχική τους έκδοση (ξενόγλωσση).
- Για όσα κράτη έχουν υπογράψει τη σύμβαση της Χάγης (1961), τα δημόσια έγγραφά τους πρέπει να φέρουν την ειδική επικύρωση της Χάγης.
- Για όσα κράτη δεν έχουν υπογράψει τη σύμβαση της Χάγης (1961), τα δημόσια έγγραφά τους πρέπει να φέρουν επικύρωση από την Ελληνική Πρεσβεία της χώρας τους. Εάν δεν υπάρχει η παραπάνω επικύρωση, θα σφραγίζονται από την πρεσβεία τους στην Ελλάδα και θα επικυρώνονται από το Υπουργείο Εξωτερικών (Αρίωνος 10-Ψυρρή).
Έκδοση Άδειας Για Έλληνες – Εξωτερικού
Δικαιολογητικά:
- Αίτηση (χορηγείται από την υπηρεσία, συμπληρώνεται από τον ενδιαφερόμενο και επικυρώνεται το γνήσιο της υπογραφής από τον Πρόξενο)
- Ταυτότητα και φωτοαντίγραφο αυτής
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης (χορηγείται από το Ληξιαρχείο του τόπου γέννησης)
- Αποδεικτικό κατοικίας (λογαριασμός Δ.Ε.Η. ή Ο.Τ.Ε., μισθωτήριο οικίας κλπ.)
- Αγγελία γάμου δημοσιευμένη σε ημερήσια Εφημερίδα (σε δύο έντυπα, ένα για τον καθένα, με αναγραφή του τόπου κατοικίας της αλλοδαπής) αν πρόκειται για κατοίκους Δήμου Μήλου δεν απαιτείται η δημοσίευση σε εφημερίδα παρά μόνο στο κατάστημα του Δημαρχείου. και, εφόσον γίνεται γάμος με αλλοδαπό, τα στοιχεία των μελλονύμφων με ελληνικούς χαρακτήρες.
- Παράβολο 15 € από Δημόσιο Ταμείο (π.χ. Δ.Ο.Υ. ή Κέντρο Εξυπηρέτησης Πολιτών Δήμου Μήλου)
- Εφόσον πρόκειται για ανήλικο κάτω των 18 ετών, δικαστική απόφαση για την συγκατάθεση των γονέων
- Εφόσον πρόκειται για διαζευγμένο, λύση γάμου από το ληξιαρχείο που έχει δηλωθεί ο γάμος ή ληξιαρχική πράξη θανάτου του/της πρώην συζύγου, εάν πρόκειται για χηρεία.
- Δήλωση του Ν. 1599/1986 και εξουσιοδότηση (συμπληρωμένες με διεύθυνση κατοικίας Μήλου), με θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής από τον Πρόξενο του Ελληνικού Προξενείου, όπου θα βεβαιώνεται ότι:
1. Ο μελλόνυμφος δεν έχει κώλυμα γάμου από τα αναφερόμενα άρθρα 1350, 1351, 1352, 1354, 1356 και 1360 του Α.Κ.
2. Αν τελεί σε πρώτο ή δεύτερο γάμο κλπ.
3. Τα στοιχεία του μέλλοντος/μελλούσης συζύγου με ελληνικούς χαρακτήρες.
Έκδοση Άδειας Για Πολιτικούς Πρόσφυγες
Δικαιολογητικά:
- Αίτηση (χορηγείται από την υπηρεσία)
- Βεβαίωση από τα Ηνωμένα Έθνη (Σκουφά 59), η οποία θα αναφέρει ότι ο μελλόνυμφος έχει γίνει δεκτός ως πολιτικός πρόσφυγας.
- Αγγελία γάμου δημοσιευμένη σε ημερήσια Εφημερίδα (σε δύο έντυπα, ένα για τον καθένα με τόπο κατοικίας Μήλου) και με τα στοιχεία των μελλονύμφων στα Ελληνικά.
- Φωτοτυπία της άδειας παραμονής.
- Δήλωση του Ν. 1599/1986 (θα πρέπει να συμπληρώνεται και να υπογράφεται στο Δήμο, δηλ. να μην είναι προσυμπληρωμένη ή προϋπογεγραμμένη), όπου θα βεβαιώνεται ότι:
- Ο μελλόνυμφος δεν έχει κώλυμα γάμου από τα αναφερόμενα άρθρα 1350, 1351, 1352, 1354, 1356 και 1360 του Α.Κ.
- Αν τελεί σε πρώτο ή δεύτερο γάμο κλπ.
- Είναι κάτοικος Μήλου (χορηγείται και από την υπηρεσία)
Ληξιαρχικές πράξεις
Ληξιαρχική Πράξη Γάμου
Δικαιολογητικά:
α. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία)
β. Ταυτότητες και των δύο συζύγων
γ. Βεβαίωση από την ενορία τέλεσης του γάμου, με υπογραφή του ιερέα (χορηγείται από την ενορία που τελέστηκε ο γάμος) με τον προσδιορισμό του επωνύμου των παιδιών
Διευκρινιστικά στοιχεία:
–Ο γάμος δηλώνεται στο Δήμο όπου ανήκει η εκκλησία, που τελέστηκε ο γάμος και ΟΧΙ στο Δήμο του τόπου κατοικίας.
–Η δήλωση του γάμου στο αρμόδιο τμήμα του Δήμου θα πρέπει να γίνει σε διάστημα σαράντα (40) ημερών από την ημερομηνία τέλεσης του γάμου από έναν από τους δύο συζύγους, με τις ταυτότητες και των δύο ή από οποιονδήποτε άλλον, που θα πρέπει όμως να προσκομίσει και ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.
–Σε περίπτωση που έχει δηλωθεί πρώτα ένας τύπος γάμου (θρησκευτικός ή πολιτικός) και πραγματοποιηθεί και γάμος με δεύτερο τύπο, αυτός θα πρέπει να δηλωθεί στο Δήμο που δηλώθηκε και ο πρώτος.
–Εάν η δήλωση γίνει μετά τις 40 ημέρες, θα πρέπει να προσκομιστεί συμπληρωματικά και παράβολο 4,40€ από την Εφορία ή το ΚΕΠ. Εάν η καθυστέρηση δήλωσης υπερβεί τις 130 ημέρες από την ημερομηνία τέλεσης του γάμου, θα πρέπει να προσκομιστεί συμπληρωματικά παράβολο 13,50€ από την Εφορία ή το ΚΕΠ.
Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης
Δικαιολογητικά:
α. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία)
β. Αστυνομική ταυτότητα
Διευκρινιστικά στοιχεία:
–Επειδή τα δικαιολογητικά ποικίλουν κατά περίπτωση, επικοινωνήστε απαραιτήτως με το αρμόδιο τμήμα του Δήμου.
–Η Ληξιαρχική πράξη γέννησης εκδίδεται από το Ληξιαρχείο του Δήμου, στον οποίο γεννήθηκε το τέκνο. Επομένως ο Δήμος την χορηγεί μόνο για άτομα που γεννήθηκαν στο Δήμο Μήλου. Εάν η γέννηση έγινε σε μαιευτήριο που ανήκει σε άλλο Δήμο, αρμόδιο είναι το Ληξιαρχείο του οικείου δήμου.
Ληξιαρχική Πράξη Θανάτου
Δικαιολογητικά:
α. Αίτηση / υπεύθυνη δήλωση (χορηγείται από την υπηρεσία)
β. Αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο του δηλούντα
γ. Αστυνομική ταυτότητα του θανόντα
δ. Ιατρικό πιστοποιητικό θανάτου
Διευκρινιστικά στοιχεία:
Επειδή τα δικαιολογητικά ποικίλουν κατά περίπτωση, επικοινωνήστε απαραιτήτως με το αρμόδιο τμήμα του Δήμου
Ο θάνατος δηλώνεται στο Δήμο που συνέβη το γεγονός ή στο Δήμο που θα γίνει η ταφή.
